Si desea copiar un archivo de un dispositivo de almacenamiento portátil, como un CD u otro reproductor de medios de comunicación, es posible que necesite un programa para abrir y ver el archivo. Muchos programas de hoy en día están diseñados para este propósito específico. Los programas que están disponibles en línea han sido creados por muchos programadores diferentes. Algunos programas tienen versiones gratuitas que puede descargar en su ordenador y ejecute. Otros han limitado el acceso al programa, lo que significa que sólo algunos archivos se pueden ver desde dentro del programa.
Cuando se utiliza un programa para descargar archivos en Internet, el equipo tiene que estar conectado a Internet. Este proceso se conoce como la descarga. También tendrá que tener un programa navegador web instalado en su ordenador que puede manejar el archivo que está solicitando. Esto es debido a que le permite ver el archivo a través de Internet y acceder a ella con el uso del programa. No todas las aplicaciones se construyen para los navegadores web. También puede ser necesario el uso de un reproductor flash si no tiene este software instalado en el ordenador.
Hay dos opciones cuando se descarga la descarga gratuita. La primera opción es ir directamente al sitio web donde se ofrece la aplicación. La segunda opción es ir a un sitio que ofrece un enlace especial para los usuarios compartir su dirección de correo electrónico. Esto permite al usuario descargar la aplicación y darle a otra persona. La tercera opción es buscar en línea para un programa. Muchos tipos diferentes de aplicaciones están disponibles para su descarga, pero los mejores estarán disponibles gratuitamente en Internet. La última opción que tendrá que tener en cuenta es la búsqueda de aplicaciones específicas para su descarga en una página web individual.